Wal 172619 travel 4865665
Website verloop computer Website smal verloop Website verloop computer Website verloop computer Website smal verloop
8e richtlijn
btw terugvragen binnen de EU

EU-bedrijf.
Buitenlandse btw.
Eén route die klopt.

Klokkenluidersregeling

De besloten vennootschap De Jong & Laan Beheer B.V., gevestigd te Amsterdam, en haar dochtervennootschappen, met uitzondering van Marshoek B.V. verder te noemen de Jong & Laan;

  • gelet op het belang dat de Jong & Laan hecht aan het voeren van een deugdelijk integriteitsbeleid en, als onderdeel daarvan, aan een goed klokkenluidersbeleid,
  • gelet op het instemmende besluit van de Ondernemingsraad d.d. 22 september 2023;

besluit vast te stellen de navolgende regeling;

Artikel 1. Begripsbepalingen

    Artikel 1. Begripsbepalingen

    1. In deze regeling wordt verstaan onder:
    1. adviseur: een persoon die uit hoofde van zijn functie een geheimhoudingsplicht heeft en die door werknemer in vertrouwen wordt geraadpleegd over een vermoeden van een misstand;
    2. afdeling advies van het Huis voor Klokkenluiders: de afdeling advies van het Huis, bedoeld in artikel 3a, lid 2, Wet bescherming klokkenluiders;
    3. afdeling onderzoek van het Huis voor Klokkenluiders: de afdeling onderzoek van het Huis, bedoeld in artikel 3a, lid 3, Wet bescherming klokkenluiders;
    4. contactpersoon: degene die door de directie na ontvangst van de melding, in overleg met de melder, is aangewezen, als contactpersoon met het oog op het tegengaan van benadeling;
    5. directie: bestuur van werkgever;
    6. externe derde: iedere organisatie of vertegenwoordiger van een organisatie die naar het redelijk oordeel van de melder in staat mag worden geacht direct of indirect de vermoede misstand te kunnen oplossen of doen oplossen;
    7. externe instantie: de instantie die naar het redelijk oordeel van de melder het meest in aanmerking komt om de externe melding van het vermoeden van een misstand bij te doen;
    8. interne toezichtorgaan: de compliance officer;
    9. melder: werknemer en partner die een vermoeden van een misstand of onregelmatigheid heeft gemeld op grond van deze regeling;
    10. melding: de melding van een vermoeden van een misstand of onregelmatigheid op grond van deze regeling;
    11. onderzoekers: degenen aan wie de directie het onderzoek naar de misstand opdraagt;
    12. partner: mede eigenaar van werkgever;
    13. vermoeden van een inbreuk op het EU-recht: een handeling of nalatigheid die betrekking heeft op de volgende domeinen van het Unierecht:
      1. overheidsopdrachten;
      2. financiële diensten, producten en markten, voorkoming van witwassen van geld en terrorismebestrijding;
      3. productveiligheid en productconformiteit;
      4. veiligheid van vervoer;
      5. bescherming van het milieu;
      6. stralingsbescherming en nucleaire veiligheid;
      7. veiligheid van levensmiddelen en diervoeders, diergezondheid en dierenwelzijn.
      8. volksgezondheid;
      9. consumentenbescherming;
      10. bescherming van persoonsgegevens.
    14. vermoeden van een misstand: het vermoeden van werknemer, dat binnen de organisatie waarin hij werkt of heeft gewerkt of bij een andere organisatie indien hij door zijn werkzaamheden met die organisatie in aanraking is gekomen, sprake is van een misstand voor zover:
      1. het vermoeden gebaseerd is op redelijke gronden, die voortvloeien uit de kennis die werknemer bij werkgever heeft opgedaan of voortvloeien uit de kennis die werknemer heeft gekregen door zijn werkzaamheden bij een andere organisatie, en
      2. het maatschappelijk belang in het geding is bij:
        • de (dreigende) schending van een wettelijk voorschrift, waaronder een (dreigend) strafbaar feit;
        • een (dreigend) gevaar voor de volksgezondheid;
        • een (dreigend) gevaar voor de veiligheid van personen;
        • een (dreigend) gevaar voor de aantasting van het milieu;
        • een (dreigend) gevaar voor het goed functioneren van de organisatie als gevolg van een onbehoorlijke wijze van handelen of nalaten;
        • een (dreigende) schending van andere regels dan een wettelijk voorschrift,
        • een (dreigende) verspilling van overheidsgeld;
        • (een dreiging van) het bewust achterhouden, vernietigen of manipuleren van informatie over de onder i t/m vii hierboven genoemde feiten.
    15. vermoeden van een onregelmatigheid: een op redelijke gronden gebaseerd vermoeden van een onvolkomenheid of ongerechtigheid van algemene, operationele of financiële aard die plaatsvindt onder verantwoordelijkheid van de organisatie en zodanig ernstig is dat deze buiten de reguliere werkprocessen valt en de verantwoordelijkheid van de direct leidinggevende overstijgt;
    16. vertrouwenspersoon: degene die is aangewezen om als zodanig voor de organisatie van de werkgever te fungeren: Leonie Pongers;
    17. werknemer: degene die krachtens arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht arbeid verricht of heeft verricht dan wel degene die anders dan uit dienstbetrekking arbeid verricht of heeft verricht;
    18. werkgever: De Jong & Laan Beheer B.V. en haar dochtervennootschappen, welke krachtens arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht arbeid laat verrichten of heeft laten verrichten dan wel anders dan uit dienstbetrekking arbeid laat verrichten of heeft laten verrichten;

    2. Daar waar in deze regeling de hij-vorm wordt gebruikt, dient mede de zij-vorm te worden gelezen.

     

    Artikel 2. Informatie, advies en ondersteuning voor werknemer

    Artikel 3. Interne melding door werknemer van de werkgever

    Artikel 4. Interne melding door een werknemer van een andere organisatie

    Artikel 5. Vertrouwelijke omgang met de melding en de identiteit van de melder

    Artikel 6. Bescherming van de melder tegen benadeling

    Artikel 7. Het tegengaan van benadeling van de melder

    Artikel 8. Bescherming van andere betrokkenen tegen benadeling

    Artikel 9. Vastlegging, doorsturen en ontvangstbevestiging van de interne melding

    Artikel 10. Behandeling van de interne melding door werkgever

    Artikel 11. De uitvoering van het onderzoek

    Artikel 12. Standpunt van de werkgever

    Artikel 13. Hoor en wederhoor ten aanzien van onderzoeksrapport en standpunt werkgever

    Artikel 14. Externe melding

    Artikel 15. Intern en extern onderzoek naar benadeling van de melder

    Artikel 16. Publicatie, rapportage en evaluatie

    Artikel 17. Inwerkingtreding regeling en intrekking vigerende regeling

    Bel ons:
    085-4018718

      Mijn de Jong & Laan

    Kan ik meerdere landen in één keer terugvragen?

    Ja, maar per land gelden eigen regels en uitzonderingen. Wij organiseren dat strak in één proces.

    Voor wie is de 8e richtlijn?

    • Je onderneming is gevestigd in de EU
    • Je hebt btw betaald in een andere EU-lidstaat (bijv. hotel, beurs, lokale inkoop)
    • Je bent in het land van kosten meestal niet btw-geregistreerd (anders kan een andere route gelden)

    Wat kun je terugvragen?

    Dat verschilt per land en kostensoort. Denk aan reis- en verblijf, beurskosten en zakelijke inkopen/diensten — maar elk land heeft uitzonderingen. Daarom draait het om: juiste factuur, juiste codering, juiste onderbouwing.

    Deadline (belangrijk)

    De aanvraag moet uiterlijk **30 september van het jaar ná de teruggaafperiode** worden ingediend. Te laat = meestal kans verkeken. ([Taxation and Customs Union][2])

    Zo maakt Less Grey het simpel

    Btw scan

    We controleren facturen, coderingen en ‘verstopte’ btw in je administratie — zodat je claim aan de bron al klopt.

    Slimme controle & kwaliteitschecks

    We checken volledigheid en onderbouwing voordat het de deur uitgaat. Minder herstelwerk, meer acceptatie.

    Zorgeloos proces

    Wij dienen in, bewaken voortgang en handelen vragen af. Jij houdt overzicht, wij doen het werk.

    Checklist: dit moet kloppen

    • Facturen op bedrijfsnaam (waar vereist)

    • Btw-nummers/gegevens compleet
    • Kosten zakelijk en aantoonbaar
    • Goede coderingen in de boekhouding
    • Overzicht per land/per periode

    Opschalen zonder fiscale rem.

    тнг