OSS bundelt registratie, rapportering en betaling via één route binnen de EU.

Als de data juist en volledig is, wordt het schaalbaar. Als de data inconsistent is, wordt het herstelwerk.

Less Grey maakt het helder, richt het strak in en bewaakt het ritme — zodat OSS geen stressmoment is, maar een proces dat blijft staan.

Start OSS intake →

Wanneer OSS past

OSS is relevant bij e-commerce situaties waarin u via één route wilt registreren, rapporteren en betalen binnen de EU. De sleutel zit in de uitvoering: landtoewijzing, tarief-mapping en complete transactiegegevens.

Wat Less Grey borgt

OSS werkt alleen als de basis klopt. Daarom borgen we:

- Inrichting van processen en te verstrekken data (zodat de rapportage klopt)

Bewaking van compliance en ondersteuning bij controles

Schaalbaarheid: een proces dat meegroeit met volume en landen

Schaalbaarheid: een proces dat meegroeit met volume en landen

Zo werken we (3 stappen)

1

Scan

Goederenstromen, platformrollen, digitale transacties, landen, rapporteringssystemen en data-uitwisseling.

We maken de werkelijkheid scherp: landen, verkoopkanalen, goederenstromen en datastromen uit uw administratie. We checken of landtoewijzing en tarief-mapping kloppen. Geen aannames. Wel duidelijkheid.

2

Inrichting

(i)OSS route, procesafspraken, facturatie/logica, rapportages en controles.

We zetten OSS strak neer: procesafspraken, rapportering-ritme analyses en controles vóór de deadline. Zodat volledigheid, uitzonderingen en bewijsvoering geen verrassingen worden.

3

Bewaking & grip

Deadlines, uitzonderingen & opties, datakwaliteit en doorlopende grip.

We bewaken deadlines en signaleren afwijkingen vroegtijdig. Verandert er iets in landen, stromen of data? Dan sturen we bij, zonder ruis.

Rust in de operatie. Grip die meegroeit met volume.

ViDAready (kort)

ViDA is in uitvoering. Digitale facturen en digitale rapportage worden de norm. Voorbereiden is noodzakelijk: IT-processen moeten worden ingericht en getest. Nu (2026) starten voorkomt later haast en fouten.

Plan ViDA quickscan →

Wat dit oplevert

Minder herstelwerk in rapportages

Meer voorspelbaarheid in btw-afwikkeling

Sneller opschalen naar nieuwe EU-lidstaten

Rust in de operatie: OSS draait, terwijl de business doorgaat

Start OSS intake →

FAQ

Is (i)OSS altijd de beste oplossing?

Meestal wel en in de komende jaren bij uitbreiding van deze instrumenten steeds meer. Het hangt ook af van voorraadlocaties (in eigen beheer of bij derden), B2C-retourprocessen, platformrollen en het type transacties. Daarom starten we met een scan.

Kunnen jullie ook markt-plaatsen meenemen?

Jazeker. We voeren processen uit en controleren de data voor verkopen via eigen shops én platforms, inclusief (i)OSS waar relevant.

Ik verkoop digitale diensten. Is dat anders dan fysieke producten?

Ja. De regels zijn anders dan voor afstandsverkopen van goederen en de OSS staat open voor registratie, rapportering en betaling van deze diensten

Grootste valkuil bij OSS?

Dat data net niet klopt (landen/tarieven/volledigheid). Dan wordt rapporteren herstelwerk. Wij leggen analyses en controles vóór de deadline.