Miljarden pakketten.
27 lidstaten.
1 automatische Btw-afwikkeling.
Elke 24 uur passeren er in grote express of postsorteercentra miljoenen pakketten in alle soorten en maten. Btw-regels zijn afhankelijk van verschillende leveringscondities en afspraken, zoals DDP of DAP/DDU. Maar welke regels gelden er voor úw zending als DDP het uitgangspunt is? Dat is de cruciale vraag voor elke internationaal acterende webshop.
Less Grey support uw groei met specialistische digitale oplossingen voor de e-commerce markt. Wij zijn de hulpmotor achter uw internationale succes, zodat u kunt opschalen zonder al teveel Btw-gedoe.
Voor afstandsverkopen aan EU-consumenten (B2C). - iOSS werkt alleen als de keten klopt: rollen, goederenstroom (€ 150 drempel), condities (DDP/DAP) en data-uitwisseling. Less Grey toetst, richt strak in en bewaakt de uitvoering, zodat rapportage geen herstelwerk wordt.
Voorspelbaarheid in de keten: rollen, data en rapportage die klopt.
Voor e-commerce rapportages binnen de EU. OSS bundelt registratie, rapportering en betaling via één route. Dat vraagt scherpe landtoewijzing, juiste tarieven en complete transactiedata. Less Grey maakt het werkbaar en houdt het ritme strak — zonder ruis.
Eén route, één ritme — mits landtoewijzing, tarieven en data kloppen.
Btw betaald in EU-lidstaten? Kosten kunnen een verschillende oorzaak hebben (logistiek, tooling, servicepartners of verblijfskosten en verteer). Less Grey maakt Btw-teruggave digitaal en efficiënt: scan, checks & controls en opvolging tot aan afronding van de claims.
Claim wat van u is — digitaal, efficiënt en afgerond.
Verkoopt u via een eigen webshop of via platforms als Amazon en Bol? Dan moeten de onderlinge rollen, goederenstromen, tarieven en re rapporteren data kloppen — elke dag opnieuw. Less Grey helpt u bij de vaststelling van de Btw-afwikkeling van uw verkopen, inclusief volledige - (i)OSS-afhandeling waar gewenst -.
Verkoopt u software, licenties of online trainingen? Dan vallen transacties vaak onder de complexe regels voor digitale diensten. Less Grey ondersteunt en voert uit.
ViDA is in uitvoering. Digitale facturen en digitale rapportage van factuurgegevens worden de norm binnen de EU. Enkele lidstaten van de EU hanteren lokaal al vergelijkbare verplichtingen. Less Grey helpt en informeert uw organisatie bij de implementatie van de uit het ViDA pakket voorkomende acties.
Denk ook aan de uitbreiding van verleggingsregelingen in andere EU-landen voor B2B transacties, de uitbreiding in het gebruik van OSS-aangiften niet alleen B2C maar ook voor de overbrenging van eigen goederen (minder buitenlandse registraties) en de invoering van de analyse en verwerking van door uitwisseling van digitale gegevens met belastingdiensten.
Less Grey support uw groei met specialistische oplossingen voor de digitale markt. Wij zijn de hulpmotor achter uw internationale succes, zodat u kunt opschalen zonder al teveel Btw-gedoe.
Goederenstromen, platformrollen, digitale transacties, landen, rapporteringssystemen en data-uitwisseling.
We brengen landen, goederenstromen, platformrollen en digitale transacties scherp in beeld. Daarna checken we de datakwaliteit afkomstig uit uw administratie: klopt landtoewijzing, tarief-mapping en zijn de gerapporteerde gegevens volledig?
(i)OSS route, procesafspraken, facturatie/logica, rapportages en controles.
We bepalen de juiste route (OSS of iOSS), richten reporting in en leggen procesafspraken vast. We borgen btw-logica in facturatie en systemen en zetten controles vóór de deadline.
Deadlines, uitzonderingen & opties, datakwaliteit en doorlopende grip.
We bewaken deadlines en signaleren afwijkingen vroeg. Verandert er iets in keten, landen of data? Dan sturen we bij, zonder ruis — zodat het proces meegroeit met volume.
Meestal wel en in de komende jaren bij de uitbreiding van het gebruik van deze instrumenten in belangrijke mate steeds meer. Een en ander hangt ook af van voorraadlocaties (eigen of bij derden),B2C-retourprocessen, platformrollen en het type verkooptransacties dat daarbij aan de orde is Daarom starten we altijd met een scan
Jazeker. We voeren processen uit en controleren de data voor verkopen via eigen shops én ook platforms, inclusief (i)OSS waar relevant.
Ja. De regels zijn anders dan voor afstandsverkopen van goederen en de OSS staat ook open voor registratie, rapportering en betaling van grensoverschrijdende diensten.
Er komen naast Btw-aangiften geharmoniseerde digitale rapportageverplichtingen die men ook kan vervullen op één locatie binnen de EU (e-facturatie/rapportage). Voorbereiden is belangrijk en noodzakelijk omdat IT-processen binnen bedrijven moeten worden ingericht en getest. Nu (2026) starten met de implementatie voorkomt op een later moment onnodige haastige processen en geeft ruimte om fouten vroegtijdig op te lossen.