27 Europese markten.
Miljarden euro’s aan niet-geclaimde btw.
1 perfect antwoord.
Wist u dat er jaarlijks miljarden euro aan btw in buitenlandse staatskassen blijft liggen? Door complexe lokale regels en uitvoering, taalbarrières en administratieve kosten laten ondernemers hun recht op btw-teruggave varen. De kosten wegen niet op tegen de baten is de gedachte. Dat is niet meer zo als digitalisering en het btw-teruggaafproces optimaal wordt benut. Geen btw terugvragen omdat het teveel gedoe zou zijn en de kosten niet opwegen tegen de baten is nu onnodig en zonde van uw rendement.
Btw is voor ondernemers namelijk geen kostenpost, Btw-teruggaafis een recht. Uw recht.
Btw-teruggave binnen de EU voor EU-gevestigde ondernemers.
Beiden. Registraties én rapportageverplichtingen zoals btw-aangiften en opgaven.
Correcties, mogelijke rente/boetes, vertraging en interne druk.
Btw-teruggave voor niet-EU ondernemers
Vaak wel. Btw over de grens vraagt specialistische kennis (OSS/IOSS, 8e/13e richtlijn, registraties, goederenstromen).
Ja. Centrale regie vanuit Less Grey, met lokale expertise waar nodig.
Wij beoordelen uw buitenlandse activiteiten en controleren de daarmee verband houdende facturen en bonnen. Zo mogelijk vinden we ‘verstopte’ btw op onkosten die aan het menselijk oog kunnen ontgaan.
Wij gebruiken software die factuurgegevens herkent en analyseert. Zo wordt elke claim automatisch samengesteld met de juiste facturen en worden facturen waarvan de btw niet is terug te vragen uitgesloten. In dit grotendeels geautomatiseerde proces verwerken wij de facturen op de wettelijke voorgeschreven wijze en optimaliseren zo de verwerking van gegevens opdat een juist verzoek om teruggaaf kan worden ingediend Ook de indiening en het vervolgproces met buitenlandse belastingdiensten wordt hoofdzakelijk digitaal uitgevoerd en is 24/7 voor u toegankelijk. Zo is een juiste factuur letterlijk geld waard.
Wij nemen desgewenst het contact met buitenlandse belastingdiensten volledig van u over. U hoeft niet achter formulieren, vertalingen en losse vragen aan. Wij bewaken de voortgang en beantwoorden vragen — tot het gehele proces is afgerond en u uw btw-geld terug heeft.
Om een btw-teruggave op ‘normale’ bedrijfskosten én reis- en verblijfskosten te maximaliseren, moeten administratieve processen, waaronder het gebruik van kostendeclaratiesoftware en de vereiste facturatie in topconditie zijn. Wij maken het claimen van btw in de EU volgens de ‘8e en 13e richtlijn ’eenvoudig en effectief.
Activiteiten, kosten, landen, systemen, factuurkwaliteit en bewijsstukken.
Selectie van terugvorderbare btw, completering en onderbouwing en indiening van verzoeken binnen de daarvoor geldende termijnen.
Vragen van autoriteiten worden ontvangen & beantwoord, statusbewaking en uitbetaling.
Door lokale regels, taalbarrières en administratieve drempels. Ook de uitvoering van deze processen door sommige buitenlandse belastingdiensten is ‘onnodig te stroperig’ gemaakt. Ondernemers haken af, terwijl het wél hun recht is.
Wij beoordelen uw activiteiten in het buitenland en controleren de daarmee verband houdende facturen en bonnen. Zo nodig vinden wij ‘verstopte’ Btw op onkosten.
Ja. Dat is mogelijk en kan onderdeel van het gehele proces: Less Grey onderhoudt het contact en bewaakt de voortgang.