1
Intake & scan
Landen, stromen, rollen, systemen en data
We brengen EU-landen, goederenstromen, rollen, systemen en data in kaart. We vinden de gaten voordat ze problemen worden.
ViDA & OSS B2B
klaar voor de digitale Btw-standaard
OSS vandaag.
ViDA morgen.
Grip altijd.
OSS is de route die B2C-verkopen in EU-lidstaten werkbaar maakt.
OSS is de route die B2C-verkopen in EU-lidstaten werkbaar maakt. ViDA (VAT in the Digital Age) is de modernisering en vereenvoudiging van het Btw-stelsel binnen de EU door de uitvoering daarvan steeds meer te baseren op rapportage die digitaal zijn, met software worden uitgewisseld en geanalyseerd waarbij het gebruik van het one-stop principe verder wordt gestimuleerd en uitgebreid.
De essentie: minder ruimte voor achteraf fixen. Meer noodzaak voor structuur.
Waarom is ViDA relevant voor OSS?
Omdat OSS staat of valt met datakwaliteit. En ViDA maakt dat nóg belangrijker. Als de basis niet klopt (landen, tarieven, bewijs), wordt OSS geen gemak maar herstelwerk.
Kernimpact in 3 punten
-
- OSS groeit: het one-stop principe wordt de komende jaren breder inzetbaar, waardoor minder losse registraties nodig kunnen zijn.
- Meer digitalisering: rapportages en controle worden data-gedreven; processen moeten dus nu al strak staan.
- Voorbereiden loont: wie landtoewijzing, tarieven en bewijsvoering op orde heeft, interne bedrijfsprocessen daarop heeft aangepast en voorbereid is op digitale verwerking en rapportering (e-facturen en e-rapportages) schaalt straks zonder fiscale rem.
Wat moet er nu al “fit” zijn? (Checklist)
- Landtoewijzing klopt (waar is de consument woonachtig/ waar vindt de levering plaats voor Btw-doeleinden?)
- Tariefmapping klopt per EU-lidstaat
- Order- en betaaldata is compleet en herleidbaar
- Logistieke en Douane data is beschikbaar en georganiseerd (transacties, verzending, retouren en prijsaanpassingen achteraf)
- Interne afspraken zijn helder (wie levert data aan, wie checkt, wanneer is data beschikbaar voor analyse en verwerking)
Hoe Less Grey helpt (3 stappen)
2
Inrichting
Procesafspraken, controles, tariefmapping en rapportage-ritme
We zetten een werkbare route neer: procesafspraken, controles, tarief-mapping en rapportage-ritme.
3
Bewaking
Deadlines, volledigheid, afwijkingen vroegtijdig signaleren
We organiseren en bewaken deadlines, sturen op volledigheid en signaleren afwijkingen vroegtijdig. Verandert er iets? Dan sturen we bij, zonder ruis.
Fiscale vitaliteit is door kunnen, ook bij groei. ViDA beloont organisaties die processen en data nu al gezond maken.
FAQ
Wat is ViDA en waarom is dat relevant voor OSS?
ViDA maakt het Btw-stelsel in de EU digitaler en vergroot de rol van OSS. Datakwaliteit, analyses en controles worden belangrijker, zodat achteraf herstellen niet nodig is.
Verandert het gebruik van OSS?
Ja, maar niet ineens. De verruiming in de toepassing van OSS verloopt gefaseerd. Maar de richting is helder: meer digitalisering en hogere eisen aan structuur en de beschikbaarheid van digitale data.
Wat is de grootste valkuil bij OSS in combinatie met ViDA?
Landtoewijzing, tarieven of orderdata die net niet kloppen. Dan wordt rapportage herstelwerk.
Wat is de snelste eerste stap?
Een korte scan op goederenstromen, EU-landen, tarief-mapping en datavelden.