1 connector.
1 cockpit.
1 workflow die blijft staan.
Eerst gaat het nog analoog of extracomptabel. Dan is de kans aanmerkelijk dat er een moment komt om brandjes te blussen. Niets menselijks is ons daarbij vreemd.
Met digitalisering en een optimaal ingerichte digitale snelweg waar verschillende processen in data-verzamelijk, -uitwisseling, -verwerking en digitale output op elkaar aansluiten zonder analoge bemoeienis waarbij brondata in stand worden gehouden. Dat uitgangspunt levert naar onze verwachting minder brandjes op die moeten worden geblust en zorgt voor een consistent, controleerbaar en inzichtelijk proces.
Wij brengen met deze visie duidelijkheid: één digitaal proces waarin data worden ingelezen, automatisch wordt verwerkt en gecontroleerd en overzichtelijk wordt gerapporteerd op de daarvoor vereiste wijze. Transparant, efficiënt en no-nonsense — zodat de op te leveren rapportage duidelijk is en u vooraf analyses kunt uitvoeren.
De basis is simpel: goede data en een efficiënt proces. Daarom koppelen we waar mogelijk met bestaande administratieve systemen en declaratieprocessen, zodat facturen en bonnen niet handmatig hoeven te worden verwerkt. Denk daarbij aan al langer bestaande integraties met declaratie- en financiële software.
De basis is simpel: goede data en een efficiënt proces. Daarom koppelen we waar mogelijk met bestaande administratieve systemen en declaratieprocessen, zodat facturen en bonnen niet handmatig hoeven te worden verwerkt. Denk daarbij aan al langer bestaande integraties met declaratie- en financiële software.
Waar statische checks stoppen, gaat slimme analyse door. Transacties worden automatisch beoordeeld op btw-logica, uitzonderingen en kansen. Het resultaat: substantieel minder tijd kwijt aan “uitzoeken”, meer focus op wat echt telt (kwaliteit en borging).
Geen losse statusupdates, geen verspreide spreadsheets, geen e-mails met documenten of aangiften en rapportages. In de cockpit komt alles samen: voortgang, status, acties en resultaten. Altijd overzicht, altijd actueel.
Voor buitenlandse btw-teruggaven gebruikt Less Grey gespecialiseerde software om facturen en bonnen te verwerken, te analyseren en teruggaafrechten te maximaliseren en te automatiseren.
De software kan ook worden ingezet voor een controle van lokale aftrek van omzetbelasting. Op die wijze heeft u een extra controlemiddel ter beschikking op de lokale btw-aangifte.
Voor verwerking van transactiegegevens en rapportage wordt gebruikgemaakt van speciaal ontwikkelde software in samenwerking met technologiepartners. Dit ondersteunt een gecontroleerde en consistente afwikkeling van digitale compliance-verplichtingen.
De EU heeft wetgeving aangenomen op basis waarvan sprake zal zijn van meer digitale verplichtingen (zoals e-invoicing en digitale rapportage) en minder lokale verplichtingen (registratie, aangiften). Door de daarvoor benodigde eigen bedrijfsprocessen ook te digitaliseren en de uitwisseling, verwerking en rapportage daarop aan te sluiten helpt Less Grey u om deze processen nu al te structureren, zodat straks niet onder tijdsdruk alles nog moet worden bedacht en ingevoerd.
Less Grey gebruikt software van een gespecialiseerde leverancier voor werkzaamheden rond btw-teruggaven en (aanvullende) rapportageverplichtingen. Daarvoor zijn verwerkersafspraken met de leverancier ingericht
Wij gebruiken de software oplossingen bij de uitvoering van onze dienstverlening.
Jazeker. Het uitgangspunt is altijd om softwareoplossingen te ontwikkelen en aan te sluiten op bestaande processen (o.a. declaraties/inkoopdata) zodat zoveel als mogelijk is het analoge handwerk verdwijnt.
Nee. Wij ontwikkelen software die ondersteunt bij e-commerce rapportages en helpt bij de inrichting en uitvoering van OSS-aangiften en de vereiste administraties. Deze software zal verwerking, analyse en controle van digitale factuurdata mogelijk maken, Naar onze mening is deze software nuttig om de aankomende rapportageverplichtingen onder het ViDA-pakket en de bestaande lokale rapportageverplichtingen in sommige EU-lidstaten uit te voeren. De verdere ontwikkeling dan het platform dat we daarvoor inrichten zal deze processen structureren en gegevens uitwisselen.