Btw scan
We maken de claim teruggaaf-proof: facturen, coderingen, volledigheid.
13e richtlijn
Btw terugvragen als non-EU bedrijf
Non-EU business.
EU-kosten.
Teruggave zonder grijs gebied.
Btw betaald in Europa, maar gevestigd buiten de EU?
Dan kom je uit bij de -13e richtlijn (86/560/EEC)-. Het principe is helder: je kunt btw terugvragen, maar - elk EU-land hanteert z’n eigen voorwaarden, formulieren en bewijsregels-. En daar gaat het vaak mis.
Wat maakt de 13e richtlijn anders?
Bij de 8e richtlijn loopt alles via één EU-portal. Bij de 13e richtlijn werkt het anders: je hebt te maken met **land-voor-land procedures**. Sommige landen kennen strengere eisen, extra bewijs of reciprociteit - voorwaarden.
Voor wie is de 13e richtlijn?
- Uw onderneming is gevestigd buiten de EU
- U heeft EU-btw betaald op zakelijke kosten in één of meer EU-landen
- U bent doorgaans niet gevestigd (vaste inrichting) in het land van teruggaaf
Wat kunt u terugvragen?
Vaak gaat het om zakelijke kosten zoals reis/verblijf, beurzen, diensten en inkopen — afhankelijk van lokale regels. Het draait om bewijs: factuurkwaliteit, volledigheid en logica.
Zo maakt Less Grey het werkbaar (3 pijlers)
Land-specifieke onderbouwing
We vertalen uw claim naar wat het land vraagt (formats, bewijs, taal/vereisten).
Zorgeloos proces
Wij verzorgen indiening, communicatie en opvolging met de buitenlandse autoriteit. U houdt focus.
Checklist: dit is vaak beslissend
- Originele facturen/vereiste bewijsstukken (per land verschillend)
- Correcte bedrijfsgegevens en aantoonbaar zakelijk karakter
- Kosten logisch, volledig en consistent (geen “gaten” in data)
- Heldere periode- en landenindeling
- Tijdig starten: deadlines verschillen per land
FAQ
Is 13e richtlijn altijd mogelijk?
Vaak wel, maar voorwaarden verschillen per land. Daarom doen we eerst een snelle haalbaarheidsscan.
Moet alles per land apart?
Jazeker. Wij maken er echter één strak proces van, met de land-specifieke uitvoeringen.